Pre rýchlu a účelnú komunikáciu má jazyk utvorený svoj vlastný systém.

Jeho súčasťou sú aj skratky a značky, ktoré do veľkej miery urýchľujú komunikáciu.

Aby mohli plniť svoju funkciu, mali by byť predovšetkým ustálené.

V rôznych výkladových, ale aj spravodajských textoch sa používajú napríklad iniciálové skratky, ktoré nie sú všeobecne známe, preto je vhodné použiť najskôr úplný názov a v zátvorke uviesť jeho skratku, ktorá sa bude používať v ostatnom texte (napr. Prezident Ruskej národnej banky (NBR) tento krok víta. Hovorca NBR na včerajšom brífingu uviedol, že Moskva nepredpokladá žiadne burzové straty.).

Aj v odborných či vedeckých prácach, kde sa vyskytuje z ekonomizačných príčin väčšie množstvo skratiek, značiek či symbolov, je nutné vysvetliť ich v samostatnom zozname na začiatku alebo na konci práce.

V praxi sa od seba odlišuje písanie značiek a skratiek.

V nasledujúcom výklade si preto vysvetlíme, čo pokladáme za značky a čo za skratky, a takisto to, ako ich správne píšeme.