Je zbytočné zálohovať všetky informácie na disku. Táto operácia by bola časovo náročná a zálohované údaje by zabrali mnoho miesta
na záložnom médiu. Riešením je zálohovať iba životne dôležité súbory. ktoré sme vytvorili – MS Word, MS Excel, databáza údajového súboru.

Médium na ktorom budeme zálohy realizovať by malo spĺňať niekoľko kritérií:

● kapacita – ktorá vyjde na to, aby sa na ne uložili všetky údaje, ktoré chceme zazálohovať

● bezpečnosť – záloha na nečitateľnom alebo havarovanom médiu je riešením. Najlepšou voľbou je pravidelný kolobeh médií. Existuje toľko médií, na ktoré teda môžeme zapisovať údaje. U serverov sa používajú magnetické páskové jednotky, ktoré sú však pre použitie v PC drahé. Ako lacnejšiu variantu je možné použiť prepisovacie jednotky CD – RW alebo DVD RW. V nich je možné médiá striedať a prepisovať. Zaujímavou variantov môže byť rozloženie záloh na disk s niekoľkých PC prostredníctvom počítačovej siete.

● Uloženie – médium so zálohou by malo byť uložené mimo miestnosť s PC. Pokiaľ dôjde k živelne pohrome alebo krádeži, je oddelene uložené na inom médiu.

Vlastné zálohovanie je možné prevádzať niekoľkými spôsobmi (prípadne kombináciou niektorých). Dôležitou úlohou v nich hrá atribút A archivačný. Pokiaľ je aktívny, vie systém, že zložka – súbor sa má archivovať – obsah sa od poslednej archivácie zmenil. Pri voľbe metódy by sme mali vziať do úvahy taktiež zložitosť prípadnej obnovy dát_
● zálohovanie kopírovaním – skopíruje všetky vybrané súbory na iné miesto – vytvorí tak zálohu. Neoznačí však súbory (zložky) ako zálohované, Kopírovanie je vhodné v prípade, že požadujeme zálohovať súbory medzi normálnym a prírastkovými zálohovaním, pretože kopírovanie tejto druhej operácií neovplyvňuje.
● Denné zálohovanie skopíruje všetky vybrané súbory, ktoré boli zmenené v deň, kedy bolo denné zálohovanie prevedené. Zálohované súbory nie sú označené ako zálohované.
● Normálne zálohovanie skopíruje súbory a označí každý súbor ako zálohovaný, v prípade normálneho zálohovania je k obnoveniu všetkých súborov potrebné ako poslednú kópiu záložného súboru alebo pásky. Normálne zálohovanie sa obvykle prevádza pri prvom vytvorenom zálohovacieho skladu.
● Rozdielové zálohovanie skopíruje súbory vytvorené alebo zmenené.
od posledného normálneho alebo prírastkového zálohovania. Zálohované súbory nie sú označované. Pokiaľ by sme previedli kombináciu normálneho a rozdielové zálohovania, obnovenie súborov
a zložiek vyžaduje, aby došlo k dispozícii posledné normálne alebo rozdielové zálohovanie.
● Prírastkové zálohovanie zálohuje iba súbory vytvorené alebo zmenené od posledného normálneho alebo prírastkového zálohovania. Zálohované súbory sú označené.