Všetky požiadavky od používateľov na prístup databázy, od pridania nového súboru do databázy cez prácu so samotnými údajmi až po vymazanie súboru z databázy, sú spracovávané SRBD. Systém riadenia bázy dát vytvára prostredie pre používateľov a aplikačných programátorov tak, aby mohli s databázou pracovať bez znalosti hardvéru, ktorý je použitý na prevádzku databázového systému.