Externá úroveň (predstavuje čiastočný pohľad na množinu objektov používaných používateľmi, alebo skupinou používateľov).
Externé schémy (ES)
existuje skupina používateľov s rôznymi prístupmi do databázy. Používa sa tiež pojem externé organizácie. Poskytuje vlastne pohľad na tú časť bázy dát, ktorá je pre konkrétneho používateľa prístupná a poskytuje mu určitý komfort v rámci využívania funkcií,
ES1 – výsek reality vnímaný skupinou používateľov (napr. študijné oddelenie).
Konceptuálna úroveň (je implementačne nezávislá množina údajov opisujúca údajový model, opisuje, aké údaje sú uložené v databáze a vzťahy medzi údajmi).
Konceptuálna schéma (KS)
je určená na návrh štruktúry celej bázy dát a jej zobrazenie pre všetkých zainteresovaných,
konceptuálnu schému možno tvoriť alebo tzv. podnikovým prístupom, ktorý je nezávislý na jednotlivých používateľských pohľadoch a mal by čo najvernejšie odrážať danú realitu systému, alebo tzv. integračným prístupom, kedy je zjednotením rôznych používateľských pohľadov na údaje,
KS nie je súčtom jednotlivých ES, vzniká ich integráciou.
musíme vylúčiť duplicitu spoločných údajov,
KS opisuje aké údajové štruktúry existujú a ako sú prepojené (podstatné mená opisujú štruktúru, slovesá predstavujú funkcie).
Interná úroveň (predstavuje informácie o spôsobe uloženia údajov na fyzickej úrovni, je implementačne závislá množina údajov opisuje údajové štruktúry a prístupové metódy uložených údajov v externej pamäti).
Schéma údajov je vlastne transformovaná KS, vzniká logický model – závisí od použitého údajového modelu. Fyzická schéma vzniká modifikáciou SD (logického modelu) pridaním špecifických charakteristík prostriedku, ktorým je realizovaný údajový model v počítači.